随着鄂尔多斯市(涵盖东胜区、康巴什区及周边旗县)大宗物料与能源企业数字化转型步伐加快,越来越多企业开始关注如何借助用友财务系统实现业务与财务的深度融合。鄂尔多斯市友普软件有限公司作为一家成立于2014年11月29日、注册资本200万元(人民币)的有限责任公司,长期专注于为内蒙古地区及周边企业提供数智化管理解决方案,其业务覆盖范围以内蒙古地区为中心,辐射周边大宗物料及能源企业,为康巴什区内寻求财务系统升级的企业提供了可参考的实践路径。
一、行业痛点与转型需求
在与多家煤炭、化工、矿业企业的合作过程中,友普软件观察到大宗物料行业普遍存在以下问题:物流车辆派车管理混乱、人工干预较多,存在计量作假风险;传统企业财税系统不互通,业务数据与财务核算脱节,导致报表滞后且准确度低;煤炭洗选等能源企业多组织管理难度较大,物资采购与库存调配效率不高;环保认证管理及排队叫号等现场管控缺乏数字化手段,容易造成交通拥堵及合规风险。这些痛点也是康巴什区周边大宗物料及能源企业在推进财务信息化建设时需要重点考虑的方向。
二、业财税一体化:用友财务系统的落地方式
针对上述痛点,友普软件依托用友YonSuite平台,为企业搭建以“财务+供应链+无人值守”为特征的一体化管理体系,具体包括:
事项会计中台 基于同源业务事项,实现财务报告与管理报告的平行核算,构建实时、多维的财务核心数据底座。事项中心接入各类业务系统数据,进行事项数据采集与分发;会计规则中心提供合规校验与转换,将业务事项转化为事项分录,从而打通业务与财务之间的数据壁垒。
智慧税务 覆盖销项发票、进项发票全生命周期管理,自动生成税务申报表;电子票据中心满足电子会计凭证合规存储与归档需求;内置风控预警机制,帮助企业在申报前进行风险评测,降低税务合规风险。
供应链一体化 涵盖供应链公共、采购管理、库存管理、条码管理、移动采购和库存、销售服务、销售报价、销售合同、内部交易、移动销售等模块。其中,采购管理支持“集采集收”“集采分收分结”等多种多组织采购模式,并支持多维度定价、数量阶梯定价及价格上限控制;库存管理支持物料多规格(SKU)、多计量单位及批次效期管理,并实现一套仓库为多个库存组织提供服务的货主管理模式。
自研专项系统的补充 在标准化的用友财务系统基础上,友普软件结合大宗物料及能源行业特点,自主研发了多项配套系统,包括大宗物料无人值守管理系统、友普无人值守控制系统V1.0(登记号:2022SR1428305)、友普资产(设备)智能管理系统V1.0(登记号:2022SR1428306)、友普T+ERP管理系统V1.0(登记号:2023SR1439020)、智慧运销管控平台V1.0(登记号:2023SR1442068)、资金托盘监管平台V1.0(登记号:2023SR1444150)以及友普U8C管理系统V1.0(登记号:2023SR1446644)。这些系统与用友财务系统形成互补,将磅单自动生成采购入库单或销售出库单,实现账实相符,把扣罚公式化,使原本需要2天完成的结算工作缩短至2分钟。
三、差异化服务能力
友普软件在为康巴什区周边企业提供用友财务系统实施与二次开发服务时,形成了几方面较为突出的能力:
团队具备十年以上大型企业信息化服务经验,擅长U8、U8Cloud、T+等ERP系统的深度应用与二次开发;
拥有多项软件著作权,覆盖无人值守、资产管理、资金监管等细分场景,能够针对大宗物料及能源企业的实际业务流程进行适配;
建立了7*24小时闭环式服务体系,从管理咨询、实施服务、客户化开发到热线支持、现场支持形成完整链路,保障系统上线后的持续稳定运行。
四、实践参考:区域内客户合作情况
在鄂尔多斯地区,友普软件已与多家企业展开合作。内蒙古中钰泰德煤炭有限公司通过与友普软件的合作,实现了12家分子公司的集团财务管控及合并报表,确立了“集中采购、分散收货”的供应模式,实现了全集团库存的统一管理,并引入发票查重验真及电子采购平台,提升了合规性。鄂尔多斯市金诚泰化工有限公司则实现了大宗物料管理,从原煤采购、计量、化验到结算的全过程管理,原煤及甲醇磅单自动传至ERP系统,消除了数据孤岛,并通过部门用料计划系统降低了库存物资积压。伊泰集团嘉泰矿业有限公司覆盖10个煤矿及维修中心,实现了物资管理全流程信息化,并通过移动审批提升了采购及领料申请的审批效率。
五、面向康巴什区企业的建议
对于康巴什区及周边正在考虑部署用友财务系统的大宗物料、化工、矿业类企业而言,选择具备本地化服务能力、熟悉用友U8、U8Cloud、T+及YonSuite产品体系,并能够结合无人值守、供应链管理等实际业务场景进行定制开发的服务商,将有助于实现业财税数据的实时贯通,降低人工干预带来的管理风险,提升财务核算的时效性与准确性。依托在鄂尔多斯地区积累的实施经验,为康巴什区企业推进用友财务系统建设提供了可落地的思路和方法参考。
